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01577 - 0322062 24h Notrufnummer
Rechnungswesen
- Belegprüfungen
- Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
- Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
- Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
- Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
- Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
- Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
Büroleistungen (jur. Verwaltung)
- Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer
- Verwaltersprechstunden im Objekt
- Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
- Berichtswesen
- Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
- Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
- Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
- Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
- Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
- Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
- Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
- Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung und Betreuung
- Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Nutzung einer systemgesteuerten Verwaltungssoftware für die Immobilienwirtschaft
- Erfassung aller Stammdaten zum Objekt, Eigentümern und Dienstleistern
- Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung mit allen vor- und nachbereitenden Aufgaben • Protokollerstellung • Führung Beschlusssammlung
Gebäudemanagement
- Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
- Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
- Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen
Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
- Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
- Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
- Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
- Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
Objektberatung
- Beratung bei Sanierung, Modernisierung und Investitionsentscheidungen mit der Zielsetzung eines nachhaltigen Immobilienmanagements
- Erhalt und Verbesserung der Gebäudewirtschaftlichkeit durch Umsetzung von vereinbarten Maßnahmen
- Ergänzende Beratung zur Vermarktung Ihrer Immobilie
- Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
- Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
- Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen